辦公室是學校黨委與行政的綜合協(xié)調(diào)與辦事機構,,在學校黨政領導下,,圍繞學校中心工作,認真做好相關行政管理,、組織協(xié)調(diào)和服務工作,。其主要職責是:
一、綜合工作
1 .負責校領導的日常行政事務,;
2.負責學校會議的會務辦理,,協(xié)調(diào)學校各部門工作關系,對外聯(lián)絡工作,;
3.負責校領導辦公室及學校會議室,、接待室的日常管理,辦公用品管理,;
4.負責校領導報紙,、雜志、郵件的收發(fā),,內(nèi)部國有資產(chǎn)管理,;
5.負責學校來賓接待的具體工作,包括接待計劃的擬定,、協(xié)調(diào)與執(zhí)行等,;
6.負責校領導活動安排,包括領導出差票務,、報銷等事項,;
7.負責車隊車輛管理與調(diào)度;
8,、負責學校會議決策事項,、領導批示件,、上級領導及部門批轉的信訪、督辦郵件的督辦,、督察工作,。
二、信息宣傳及秘書工作
9,、負責學校對內(nèi),、對外信息宣傳工作,負責學校網(wǎng)站信息資源建設,、線路運行與維護等工作,;
10.負責公文草擬、審核,、登記、分發(fā)與歸檔工作,;
11.負責草擬學校年度工作計劃總結,、學校黨政領導人的講話及學校上報的其他綜合性文稿;
12.負責黨委會,、校長辦公會會議準備,,會議記錄、紀要全校大事記撰寫,;
13.負責社交信函辦理,,信息上報等工作。
三,、機要,、檔案統(tǒng)計工作
14.辦理上級來文來函、政府專網(wǎng)公文的接收,、處理,、傳閱與歸檔工作;
15.負責學校黨,、政印章,各部門,、各單位刻制印章,以及《事業(yè)單位法人證》,、《學校組織機構代碼證》的管理,;
16.負責上級來文來函、學校黨政文件,、會議記錄紀要等學校形成文件以及學校其他重要資料如音像,、合同的接收、分類,、編目,、編制,、檢索、借閱與回收等工作,;
17.開展檔案知識宣傳工作,,做好文件資料的保密、保管工作,;
18.負責學校綜合性數(shù)據(jù)的采集,、統(tǒng)計、報表,;
19.上級交辦的其它工作,。